سالانه بسیاری از ایرانیان تصمیم به ادامه تحصیل در خارج می گیرند و ادامه تحصیل در انگلستان و ادامه تحصیل در کانادا دو مورد از محبوبترین و پرتقاضاترین کشورها برای ایرانیان است. کسانی که این تصمیمی را دارند باید با فرایندی به نام آپوستیل مدارک آشنا شوند. آپوستیل یک گام مهم در احراز هویت اسناد و مدارک بین المللی است و توسط کشورهایی که بخشی از کنوانسیون لاهه هستند، به رسمیت شناخته شده است. در ادامه می خواهیم بررسی کنیم که آپوستیل مدارک چیست؟
آپوستیل مدارک چیست؟
آپوستیل مدارک در واقع گواهی و سندی است که صحت و اعتبار مدارک شما را جهت استفاده در کشوری دیگر تائید می کند. آپوستیل مدارک توسط کشورهایی که عضو کنوانسیون لاهه هستند به رسمیت شناخته می شود و فرایندی است که در آن گواهی رسمی از مرجع تعیین شده در کشوری که مدرک در آن صادر شده دریافت می شود. به عبارت دیگر آپوستیل مدارک اثبات اعتبار یک سند یا مدرک را در کشورهای خارجی راحتتر می کند. آپوستیل مدارک در سال ۱۹۶۱ از طریق کنوانسیون لاهه تصویب شد که هدف آن قانون سازی مدارک برای استفاده بین المللی می باشد و از آن زمان تا کنون ۱۲۴ کشور به این کنوانسیون ملحق شده اند.
آپوستیل مدارک یک گواهی رسمی است که صحت اسناد دریافتی از کشور مبدا را در کشورهای مقصد تائید می کند و از رسمیت قانونی آن در کشور مقصد اطمینان می دهد. بدون آپوستیل، اسناد ممکن است توسط مقامات خارجی مورد پذیرش قرار نگیرند که منجر به تاخیر یا حتی رد معاملات مهم و یا پذیرش تحصیلی در دانشگاه ها شود.
چه کسانی باید مدارک خود را آپوستیل کنند؟
آپوستیل مدارک برای بسیاری از کسانی که قصد انجام فعالیت های بین المللی دارند بسیار مهم است. آپوستیل مدارک برای رعایت شرایط دریافت ویزا ضروری بوده و در کشورهای دیگر ممکن است برای اسناد حیاتی مانند گواهی تولد یا ازدواج نیاز به آپوستیل داشته باشید.
برخی از مهمترین موقعیت ها ممکن است آپوستیل مورد نیاز باشد عبارتند از:
- داوطلبان ادامه تحصیل در خارج باید برای مدارک تحصیلی و ریز نمرات خود آپوستیل دریافت نمایند.
- افرادی که در مشاغلی مانند تجارت و مبادلات بین المللی فعالیت دارند برای اسنادی مانند گواهی نامه ها، وکالتنامه ها، قراردادها و … به آپوستیل نیاز خواهند داشت.
- افرادی که قصد کار در کشورهای خارجی دارند باید مدارک تحصیلی و مجوزها و سایر مدارک مرتبط خود را آپوستیل کنند.
- برای اسنادی مانند مبایعه نامه، احکام دادگاه یا وکالتنامه،آپوستیل اعتبار و قابل اجرا بودن این اسناد را در خارج از کشور تضمین می‌کند بنابراین برای احکام قضایی نیز نیاز به آپوستیل می باشد.
به طور کلی برای هر سند و مدرکی که میخواهید برای اهداف بین المللی از آن استفاده کنید، می توان آپوستیل دریافت کرد.
به طور کلی مدارک زیر نیاز به آپوستیل دارند:
- مدارک شناسایی مانند شناسنامه، ترجمه کارت ملی و …
- مدارک تحصیلی مانند ریزنمرات مقاطع تحصیلی مختلف، گواهی اشتغال به تحصیل و …
- مدارک و اسناد صادره از دفاتر اسناد رسمی
- مدارک و اسناد صادره از نهادها و ارگان‌های دولتی
- مدارک و اسناد صادره از ادارات، موسسات، وزارتخانه‌ها و …
- مدارک و اسناد و احکام صادره از دادگاه‌ها و قوه قضاییه مانند دادنامه، ترجمه عدم سوء پیشینه و …
- مدارک مربوط به شرکت‌ها مانند آگهی تاسیس، ثبت شرکت و …
مراحل دریافت آپوستیل مدارک
برای دریافت آپوستیل مدارک باید طبق مراحل زیر پیش بروید:
۱.تعیین نوع سند و مدرکی که به آپوستیل نیاز دارند:
به طور کلی، اسناد عمومی صادر شده توسط مقامات دولتی، مانند گواهی تولد، ازدواج و فوت و احکام دادگاه، بدون نیاز به وکیل یا سردفتر قابل ارسال می باشد اما برخی دیگر از مدارک مانند مدارک تحصیلی، ریز نمرات و مدارک شرکتی قبل از گرفتن آپوستیل، دریافت گواهی الزامی است.
۲.تماس با مرجع و یا آژانس صادر کنند آپوستیل
هر کشوری مرجع اختصاصی خود را دارد که مسئول صدور آپوستیل مدارک است. این مراجع می‌تواند سفارت، وزارتخانه و یا دادگاه باشد. بنابراین پیدا کردن این مرجع و تماس با آن و دریافت اطلاعات کلی بسیار مهم است.
۳.آماده سازی مدارک مورد نیاز و ارسال آن
باید مدارک خواسته شده را به طور دقیق و کامل تهیه کنید و آن را ارسال نمایید. در این مرحله باید هزینه آپوستیل مدارک را نیز پرداخت نمایید.
۴.منتظر باشید تا مدرک آپوستیل شما صادر گردد
مدت زمان مورد نیاز برای صدور این مدرک به کشور و حجم کاری مرجع ذیصلاح بستگی دارد و ممکن است چندین هفته یا حتی ماه‌ها به طول بیانجامد.
هزینه آپوستیل مدارک چقدر است؟
هزینه آپوستیل مدارک می تواند در کشورهای مخالف متفاوت باشد و هزینه آن بسته به کشوری که این مدرک را صادر می کند می تواند بین ۲۰ الی ۵۰ دلار متغییر باشد. در صورتی که بخواهید از یک آژانس خدماتی برای تائید مدارک و آپوستیل کمک بخواهید ممکن است تا ۲۰۰ دلار نیز برای این منظور پرداخت کنید.
آپوستیل مدارک در ایران
متاسفانه باید گفت که کشور ایران جز کشورهای کنوانسیون لاهه برای آپوستیل مدارک قرار ندارد و در صورتی که کشور مقصد از شما آپوستیل مدارکتان را بخواهد شما باید فرایند متفاوتتری را برای دریافت آپوستیل در ایران را پشت سر بگذارید، این مراحل عبارتند از:
- ارائه مدارک به موسسه های ترجمه اسناد رسمی و دریافت ترجمه رسمی از مدارک
- ثبت نام در سامانه میخک و ارائه درخواست برای آپوستیل مدارک
- ضمیمه کردن پرینت کد رهگیری تایید آپوستیل را ضمیمه مدارک ترجمه شده
- بردن مدارک به وزارت دادگستری و وزارت امورخارجه و دریافت تاییدیه ترجمه رسمی
- بردن ترجمه تایید شده به همراه کد رهگیری آپوستیل به سفارت کشور مورد نظر و دریافت مهر آپوستیل
بعد از پشت سر گذاشتن مراحل فوق مدرک شما دارای مهر آپوستیل بوده و در کلیه کشورهای عضو پیمان، معتبر می باشد.
